6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Veri Sahibi” olarak anılacaktır), Kanun’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanınmıştır[cite: 3].
Kanunun 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir[cite: 3]. Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvuruların, işbu form kullanılarak[cite: 3]:
- Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile[cite: 3],
- Noter vasıtasıyla [Çerkeşli Organize Sanayi Bölgesi Mah. İMES 10 Cad. A No:4/4 Dilovası/KOCAELİ] adresi üzerinden doldurularak[cite: 3],
- 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir[cite: 3].
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir[cite: 3].
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
|---|---|---|
| Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)[cite: 3] | Çerkeşli Organize Sanayi Bölgesi Mah. İMES 10 Cad. A No:4/4 Dilovası/KOCAELİ[cite: 3] | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır[cite: 3]. |
| Noter Vasıtasıyla Tebligat[cite: 3] | Çerkeşli Organize Sanayi Bölgesi Mah. İMES 10 Cad. A No:4/4 Dilovası/KOCAELİ[cite: 3] | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır[cite: 3]. |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla (“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak)[cite: 3] | besyapi@hs03.kep.tr[cite: 3] | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır[cite: 3]. |
Yukarıda belirtilen kanallar Kanunun 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır[cite: 3]. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır[cite: 3].
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanunun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” yanıtlandırılacaktır[cite: 3]. Yanıtlarımız ilgili Kanunun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır[cite: 3].
| İSİM[cite: 3] | : |
| SOY İSİM[cite: 3] | : |
| TC KİMLİK NUMARASI[cite: 3] | : |
| TELEFON NUMARASI[cite: 3] | : |
| E-POSTA (belirtmeniz halinde daha hızlı yanıt verebileceğiz.)[cite: 3] | : |
| ADRES[cite: 3] | : |
(Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, gibi)[cite: 3]
|
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz;[cite: 3] Birim:[cite: 3] Konu:[cite: 3] | |
|
[ ] ESKİ ÇALIŞANIM[cite: 3] Çalıştığım Yıllar:[cite: 3] |
[ ] İŞ BAŞVURUSU / ÖZGEÇMİŞ PAYLAŞIMI[cite: 3] Yaptığım Tarih:[cite: 3] [ ] ÜÇÜNCÜ FİRMA ÇALIŞANI[cite: 3] Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini paylaşınız:[cite: 3] |
- [ ] Adresime gönderilmesini istiyorum.[cite: 3]
- [ ] E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)[cite: 3]
- [ ] Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)[cite: 3]
| Başvuruda Bulunan (Kişisel Veri Sahibinin) Adı Soyadı:[cite: 3] | : |
| Başvuru Tarihi:[cite: 3] | : |
| İmza:[cite: 3] | : |
